プライバシーに関する声明
アドバンテック株式会社（以下、「当社」といいます）は、当社業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報 を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得る ために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。 当社は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、 当社において業務に従事する全ての者に対してその周知徹底を図り、適切にこれを取り扱います。また、今後、重 要な変更やお知らせ事項がある場合は、当社ホームページに掲載いたします。
個人情報保護方針
1. お客様の個人情報について
「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」により定められる、個人の氏名、年齢、電話番号、 メールアドレス、住所、勤務先、個人が購入された製品やサービスに関する情報、お問い合わせに関する情報、 個人識別符号などの、お客様を識別できる情報を指します。当社は、お客様から提供される個人情報を、 個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、適切に取り扱います。 当社が収集する個人情報および当ウェブサイトで収集するお客様の個人情報を、以下のとおり取り扱います。
2. 個人情報保護管理の基本方針
当社の個人情報保護の基本方針は、以下の通りです。
一. 個人情報の収集、利用、提供は、適切に行います。
二. 個人データは、正確かつ最新の情報となるように努めます。
三. 個人データの不正アクセス、紛失、漏洩、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
四. 個人情報に関する法令およびそのガイドライン、ならびに社内の規程等を遵守します。
五. 個人データの取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
六. 個人情報の保護のために、継続的に改善に努めます。
3. 個人情報の利用目的
当社の製品、サービスをお客様に提供させていただくに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得し、下記の目的の範囲内で個人情報を取り扱うものとします。 下記以外での目的で個人情報を利用する際には、改めてお客様のご了承をいただきます。
一. お客様に関する個人情報
(i) 取扱製品・サービスに関する企業ユーザー・個人ユーザー・ビジネスパートナー等への営業活動
（情報提供、コンサルタント、受注、納品及び代金の請求・受領等）
(ii) 取扱製品・サービスに関するサービス・サポートの提供
（情報提供、ユーザー登録管理、修理品の引取・返却、修理代金の請求・受領、問い合わせ対応等）
(iii) 取扱製品・サービスに関する仕入れ活動（情報提供、発注及び代金の支払い等）
(iv) アンケート等による製品・サービスに関する市場調査および統計資料の作成
(v) セミナー・イベント・トレーニングの運営
二. 採用応募者に関する個人情報
(i) 採用応募者（インターンシップを含む）への情報提供・ご連絡
(ii) 当社での採用業務管理
4. 共同利用について
一. アドバンテックのサービスの提供にあたり、ユーザーの個人情報をAdvantech株式会社
(住所 台湾本社：No. 1, Alley 20, Lane 26 Rueiguang Road, Neihu District Taipei 114, Taiwan, R. O. C. 代表者名 代表取締役社長 劉克振 以下「共同利用者」といいます) と共同利用いたします。 ユーザーは、当社がユーザーの個人情報を共同利用者に開示、 提供することにあらかじめ同意しているものとします。なお、共同利用者が共同利用する個人情報の項目、共同利用者の利用範囲、共同利用者の利用目的及び個人情報の管理責任者名称は、 以下のとおりとします。
(i) 共同利用する個人情報の項目：会社名、部署名、メールアドレス、氏名、会社住所、電話番号、FAX番号
(ii) 共同利用者の利用範囲：お問い合せおよび注文いただいたお客様全て
(iii) 共同利用者の利用目的：お問い合せに対する対応、注文の受付、商品等の販売、発送及びアフターサービスのご提供、アンケート調査及び分析、インターネットを通じた情報のご提供等、ユーザーのサポート、その他当社の業務に付随する業務
(iv) 共同利用者の個人情報の管理責任者名称：劉克振
二. 第三者への提供について
当社は、次の各号に定める場合を除き、個人情報を、事前にお客様の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
(i) お客様よりお申し込みいただいた内容に応じて、商品の発送等各種サービスをさせていただくため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
(ii) お客様よりお問い合わせいただいた内容に回答させていただくため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
(iii) お客様よりご請求いただいた各種資料等を発送させていただくため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
(iv) サービスのご案内等、お客様に各種情報を提供させていただくため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
(v) 収集目的の達成に必要な範囲内において、契約関係にある業務提携先に個人情報処理を委託する場合。
(vi) 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合。
(vii) お客様及びその他の方の生命、身体及び財産等を保護するため、やむを得ず関係機関に照会させていただく場合
三. 委託について
個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。
5. 個人情報の安全管理措置と改善措置
一. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または毀損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。
二. 個人情報の取扱に関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。
6. Cookieに関する規定
一. 当社は、アドバンテックのサービスを提供するためにクッキーを使用します。お客様がアドバンテックのWebサイトを利用する際に、お使いのパソコン等の通信端末内にクッキーが記録されます。但しアドバンテックのWebサイトでは、クッキーによりお客様の個人情報を特定することには利用しておりません。
二. お客様は、アドバンテックのWebサイトを利用するパソコン等の通信端末上で、クッキーを利用可能な状態に設定しておく必要性があります。またお客様は、保存されたクッキーを書き換え、コピー、解析する行為などを行ってはならないこととします。
7. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先および苦情の申出先について
当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。 当社での個人情報の取り扱いについてのお問合せや苦情につきましては、下記の宛先にご連絡いただきますようお願いいたします。
会社名 ：アドバンテック株式会社
住所 ：東京都台東区浅草6-16-3
連絡先：総務部(個人情報相談窓口)
(i) 受付時間 9:00～18:00
(ii) 電話番：03-6802-1021（内線：4206） FAX：03-6802-1022 e-mail：legal@advantech.com
2020年11月1日
アドバンテック株式会社
代表取締役 劉克振